Datenschutzerklärung — Bad Rabbitz Community-Bot

Stand: Juli 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Community-Bot des Bad Rabbitz Discord-Servers. Der Bot ist nicht öffentlich verfügbar und wird ausschließlich auf dem Discord-Server der Bad Rabbitz Community betrieben. Mit dem Beitritt zum Server und der Nutzung der Bot-Funktionen gelten die nachfolgenden Hinweise.

1. Verantwortlicher

Jean Malbranche
Klosterberg 5
59823 Arnsberg

E-Mail: admin [at] bad-rabbitz [dot] de

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse oder direkt über die Server-Moderation.

2. Grundsätzliches

Der Bot läuft auf der Plattform Discord (Discord Inc.). Für die Verarbeitung deiner Daten durch Discord selbst gilt die Datenschutzerklärung von Discord. Der Bot verarbeitet nur Daten, die innerhalb des Bad Rabbitz Servers anfallen.

Soweit keine gesonderte Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Betrieb, der Moderation und der Ausgestaltung der Community (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Funktionen, die Sprachaufnahmen oder eine personenbezogene Gesprächsspeicherung umfassen, werden nur mit deiner Einwilligung aktiviert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); diese kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3. Welche Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden

3.1 Text-Chat-Assistent (KI)

Der Bot beantwortet Nachrichten in bestimmten Kanälen bzw. wenn er direkt angeschrieben wird. Dabei werden verarbeitet:

• Nachrichteninhalt und die letzten Nachrichten des jeweiligen Kanals: Sie werden zur Antworterstellung an einen externen KI-Dienst übermittelt (siehe Abschnitt 4).
• Unterhaltungsverläufe mit dem Assistenten werden für maximal 7 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht.
• Kanalübergreifende Erinnerungsfunktion (Opt-in): Nur wenn du diese Funktion selbst aktivierst, merkt sich der Assistent eure Unterhaltungen kanalübergreifend (ebenfalls max. 7 Tage). Du kannst die Funktion jederzeit deaktivieren und die gespeicherten Daten selbst sofort löschen.
• Notizfunktion des Assistenten: Der Assistent kann sich allgemeine Erkenntnisse merken. Diese werden anonymisiert gespeichert. Nutzernamen, IDs und Erwähnungen werden technisch entfernt.
• Nutzungsstatistik: Es werden ausschließlich anonyme Tageszähler erhoben (Anzahl Nachrichten, geschätzte Nutzerzahl über tagesgebundene Prüfsummen). Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist nicht möglich.

3.2 Sprach-Assistent (KI, Voice)

In bestimmten Sprachkanälen kann ein sprechender Assistent aktiv sein. Die Verarbeitung deiner Stimme erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung (Opt-in). Ohne Einwilligung wird deine Stimme nicht ausgewertet, selbst wenn du mit dem Bot im delben Voice Channel sitzt und ihn kören kannst.

• Sprachaudio wird während der aktiven Nutzung zur Transkription und Antworterstellung an externe Dienste übermittelt (siehe Abschnitt 4).
• Audio wird nur flüchtig verarbeitet und nicht gespeichert.
• Gesprächskontext wird kurzzeitig (maximal 24 Stunden) vorgehalten, um zusammenhängende Unterhaltungen zu ermöglichen.

3.3 Aktivitäts- und Levelsystem

Zur Gamification der Community werden Aktivitätsdaten erfasst: Dauer der Sprachkanal-Nutzung und Anzahl geschriebener Nachrichten (nicht deren Inhalt), jeweils verknüpft mit deinem Discord-Konto. Daraus werden Level und Ranglisten innerhalb des Servers berechnet.

3.4 Anmelde-, Interessen- und Gruppenlisten

Für Event-Anmeldungen, Interessensabfragen und die Bildung von Spielgruppen werden deine Discord-Nutzer-ID und dein Anzeigename in der jeweiligen Liste bzw. Warteschlange gespeichert.

• Listeneinträge werden gelöscht, wenn du dich austrägst oder die Liste entfernt wird.
• Warteschlangen sind temporär und werden nach Gruppenbildung bzw. Verlassen geleert. Optional geführte Teilnahme-Statistiken können auf Anfrage gelöscht werden.

3.5 Anerkennungssystem (Kudos)

Bei der Vergabe von Anerkennungen werden Nutzer-IDs von Geber und Empfänger, Zeitpunkt und Kategorie gespeichert, um Auswertungen während eines Events zu ermöglichen. Diese Daten werden 30 Tage nach Event-Ende automatisch gelöscht.

4. Empfänger und Drittlandübermittlung

Zur Bereitstellung der KI-Funktionen werden Inhalte (Textnachrichten bzw. Sprachaudio, jeweils ohne darüber hinausgehende Profildaten) an externe Auftragsdienstleister übermittelt. Je nach Konfiguration können dies sein:

Dienst	Zweck	Datenschutzerklärung
ElevenLabs	Sprach-Transkription und Sprachausgabe	elevenlabs.io/privacy-policy
Fish Audio	Sprachausgabe	fish.audio/privacy
OpenRouter	KI-Antworterstellung (Sprachmodelle)	openrouter.ai/privacy
Cerebras	KI-Antworterstellung (Sprachmodelle)	cerebras.ai/privacy-policy
Groq	KI-Antworterstellung (Sprachmodelle)	groq.com/privacy-policy
Dify	KI-Antworterstellung (Chatflow-Plattform)	dify.ai/privacy
Perplexity	Websuche im Auftrag des Assistenten	perplexity.ai — Privacy Policy

Diese Anbieter können ihren Sitz in Drittländern (insbesondere den USA) haben. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen (z. B. EU-US Data Privacy Framework, soweit zertifiziert) bzw. Standardvertragsklauseln der jeweiligen Anbieter. Details ergeben sich aus den Datenschutzerklärungen der Anbieter.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt; es werden keine Daten verkauft und keine Werbung geschaltet.

5. Speicherdauer (Übersicht)

Daten	Dauer
Unterhaltungen mit dem Text-Assistenten	max. 7 Tage
Kanalübergreifende Erinnerungsfunktion (Opt-in)	max. 7 Tage, jederzeit selbst löschbar
Sprachaudio	keine Speicherung (flüchtige Verarbeitung)
Gesprächskontext Sprach-Assistent	max. 24 Stunden
Aktivitäts-/Leveldaten	für die Dauer der Servermitgliedschaft
Listen- und Warteschlangeneinträge	bis zum Austragen bzw. Löschen der Liste
Anerkennungen (Kudos)	30 Tage nach Event-Ende
Anonyme Nutzungsstatistik	ohne Personenbezug, max. 90 Tage

Unabhängig davon werden Daten gelöscht, wenn du den Server verlässt und die Daten nicht mehr erforderlich sind, oder wenn du die Löschung verlangst.

6. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO das Recht auf:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
• Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigten Interesses (Art. 21),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3),
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77).

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die Server-Moderation oder an die in Abschnitt 1 genannte Kontaktadresse. Einige Daten (z. B. die Erinnerungsfunktion des Assistenten oder Listeneinträge) kannst du direkt im Server selbst löschen.

7. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. KI-generierte Antworten dienen ausschließlich der Unterhaltung und Unterstützung innerhalb der Community.

8. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Bot-Funktionen angepasst. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar; über wesentliche Änderungen informieren wir auf dem Server.